现金日记账出现负数违法吗

admin 2017-03-27 0 次浏览


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现金日记账余额为负数怎么登记

现金日记账通常设置成三栏式日记账,按照现金收入、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。现在请欣赏小编带来的现金日记账余额为负数登记方法。

现金日记账余额为负数登记方法

现金日记账应在业务发生时逐笔顺序登记。并且现金日记账一般不允许出现负数余额。替老板垫支现金时,每垫付一笔现金,做如下分录:借:现金贷:其他应付款如此就不会出现现金日记账负数的问题。从原始凭证的完整性和财务的严谨性角度出发,建议您和公司老总签订一份书面代为付款的委托协议,其中明确规定无须授权即可代为付款的详细情形,比如说额度、款项的用途、收款人等等,或者每垫付一笔资金前以传真、电话录音电子邮件的形式请示老总,获准后再行支付,所垫付款项的经济内容必须索取正式发票,以防止日后出现不必要的纠纷和矛盾。

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